1.2 Excel vs. Google Sheets – Tofauti za kina na Mwongozo wa Uchaguzi

Sehemu 1: Utangulizi wa Excel na Google Sheets » 1.2 Excel vs. Google Sheets – Tofauti za kina na Mwongozo wa Uchaguzi

Text Content

Ulinganishi wa kina kati ya Excel na Google Sheets

1. Gharama na Upangaji

Kipengele	Microsoft Excel	Google Sheets
Gharama ya Msingi	Inahitaji Microsoft 365 (Kuanzia $6.99/mwezi)	Bure kwa matumizi ya msingi
Premium Features	Ina vipengele vya hali ya juu kama Power Query, VBA	Inahitaji Workspace (Kuanzia $6/mwezi) kwa vipengele vya ziada
Marejesho ya Data	Ina "Version History" kwa kutumia OneDrive	Ina "Version History" yenye ufanisi zaidi

✅ Nini cha Kuchagua?

Excel ikiwa unahitaji uchambuzi wa data wa hali ya juu.
Google Sheets ikiwa unataka mfumo wa bure na rahisi.

2. Ufikiaji na Uendeshaji

Kipengele	Microsoft Excel	Google Sheets
Mahali pa Kufanya Kazi	Inahitaji programu ya kusakinisha (Desktop/App)	Inafanya kazi moja kwa moja kwenye browser (Hakuna usakinishaji)
Offline Access	Inafanya kazi nje ya mtandao kikamilifu	Inahitaji uunganisho wa mtandao, lakini inaweza kufanya kazi offline kwa mipangilio maalum
Ufanisi wa Kompyuta	Inatumia RAM nyingi kwa data kubwa	Inaweza kuwa polepole kwa spreadsheet kubwa sana

✅ Nini cha Kuchagua?

Excel ikiwa unafanya kazi na data kubwa au kwenye mazingira bila mtandao.
Google Sheets ikiwa unahitaji kufungua haraka bila kusakinisha programu.

3. Ushirikiano na Ushirikiano wa Timu

Kipengele	Microsoft Excel	Google Sheets
Ushirikiano wa Live	Inaweza kushirikiana kupitia OneDrive/SharePoint, lakini si rahisi kama Google Sheets	Inaruhusu watu wengi kufanya kazi kwa wakati mmoja (Real-time Collaboration)
Maoni na Mabadiliko	Ina "Comments" na "Track Changes"	Ina mfumo bora wa maoni na historia ya mabadiliko
Uunganisho na Programu Nyingine	Inaunganisha vizuri na Power BI, Access	Inaunganisha na Google Workspace (Docs, Slides) na programu za nje kupitia Add-ons

✅ Nini cha Kuchagua?

Excel ikiwa unahitaji ushirikiano wa kimkakati na programu za biashara.
Google Sheets ikiwa unahitaji kushirikiana kwa haraka na timu.

4. Vitendakazi na Uwezo wa Data

Kipengele	Microsoft Excel	Google Sheets
Idadi ya Vitendakazi	Zaidi ya 400+ vitendakazi	Takriban 200+ vitendakazi
Uwezo wa Data	Inasaidia data kubwa hadi milioni ya safu	Ina uwezo mdogo wa data (hadi 5-10M cells)
Advanced Tools	Ina Power Pivot, Macros (VBA), Data Model	Ina Add-ons lakini haifanani na uwezo wa Excel

✅ Nini cha Kuchagua?

Excel ikiwa unahitaji uchambuzi wa data wa hali ya juu na uchakataji wa data.
Google Sheets ikiwa unahitaji fomula za kawaida na uboreshaji rahisi.

5. Uhifadhi na Usalama

Kipengele	Microsoft Excel	Google Sheets
Hifadhi ya Data	Inaweza kuhifadhiwa kwenye kompyuta au OneDrive	Hifadhi moja kwa moja kwenye Google Drive
Usalama	Ina usalama wa hali ya juu kwa biashara	Inategemea usalama wa Google (2FA inapendekezwa)
Backup & Recovery	Inaweza kuharibika ikiwa haijahifadhiwa vizuri	Data haipotei kwa urahisi kwa sababu inahifadhiwa kwenye wingu

✅ Nini cha Kuchagua?

Excel ikiwa unahitaji kudhibiti data yako mwenyewe kwenye kompyuta yako.
Google Sheets ikiwa unataka uhifadhi salama wa wingu na historia ya mabadiliko.

Hitimisho: Je, Uchague Ipi?

Chagua Microsoft Excel Ikiwa:

✔ Unahitaji uchambuzi wa data wa hali ya juu (PivotTables, Power Query).
✔ Unafanya kazi na data kubwa (zaidi ya safu 1M+).
✔ Unahitaji kufanya kazi nje ya mtandao mara nyingi.
✔ Unatumia programu nyingine za Microsoft (kama Access, Power BI).

Chagua Google Sheets Ikiwa:

✔ Unahitaji kufanya kazi kwa haraka na kushirikiana kwa urahisi na timu.
✔ Huna bajeti ya kununua programu (unataka mfumo wa bure).
✔ Unatumia Google Workspace (Docs, Meet, Drive).
✔ Unahitaji historia ya mabadiliko na uhifadhi wa moja kwa moja.

Marejeleo ya Zaidi

📌 Excel vs. Google Sheets: Uchambuzi wa Kitaalam
📌 Mwongozo wa Google Sheets kwa Waanzilishi

🔹 Kumbuka: Mwisho wa siku, uchaguzi unategemea mahitaji yako maalum!

Added on July 09, 2025

Module Contents

Course Navigation

Course Overview Sehemu 1: Utangulizi wa Excel na Google Sheets Sehemu 2: Kuendesha Spreadsheets Sehemu 3: Uboreshaji wa Spreadsheets Sehemu 4: Kazi za Juu zaidi Sehemu 5: Usimamizi wa Faili na Ushirikiano